KI-Transparenz

„ITSDCloud Private AI“ — ein Angebot der ITSD Consulting GmbH
Stand 11.10.2026

Diese Seite informiert nach Art. 50 der KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689) darüber, dass Sie in „ITSDCloud Private AI“ mit einem KI-System arbeiten, wie es arbeitet, woran Sie KI-Inhalte erkennen und wo seine Grenzen liegen.

1. Sie arbeiten mit einem KI-System

„ITSDCloud Private AI“ ist ein KI-Assistent. Seine Antworten erzeugt ein Sprachmodell automatisch; kein Mensch schreibt oder prüft sie, bevor Sie sie sehen.

Im persönlichen Chat antwortet immer die KI.
In gemeinsamen Projekt-Chats schreiben Menschen miteinander. Die KI antwortet dort nur, wenn sie gerufen wird (zum Beispiel mit „@ai“) oder wenn ein KI-Kollege angesprochen wird.
KI-Kollegen sind KI-Konten mit eigenem Namen und eigener Aufgabe. Sie sind keine Menschen und als KI gekennzeichnet.
Im Hintergrund liest die KI gemeinsame Projekt-Chats, um das Projektgedächtnis zu pflegen, Zusammenfassungen zu erstellen (zum Beispiel „Catch me up“) und Antwortvorschläge auf offene Fragen anzubieten. Diese Ergebnisse sind als KI gekennzeichnet.
Beim ersten Öffnen eines Chats weist ein Hinweis auf den KI-Assistenten hin.

2. Wie die KI arbeitet

Die KI beantwortet Ihre Anfrage auf Grundlage von:

Ihrer Frage und dem bisherigen Verlauf des Chats,
Dokumenten und Wissen aus Projekten, auf die Sie Zugriff haben (die KI sieht nichts, was Sie nicht sehen dürfen),
Werkzeugen, die in Ihrer Instanz eingeschaltet sind, etwa zum Erstellen von Word-, Excel- und PDF-Dateien, zum Durchsuchen des Firmenwissens oder zum Abruf von Informationen aus angebundenen Systemen.

Die KI trifft keine Entscheidungen über Personen. Was sie liefert, sind Vorschläge und Entwürfe; ob und wie sie verwendet werden, entscheiden Sie.

Die Spracheingabe wird auf dem Server Ihrer Instanz in Text umgewandelt; die Aufnahme wird dafür nicht an einen KI-Anbieter übermittelt.

3. Eingesetzte Modelle

Im Standardbetrieb antworten Sprachmodelle der Claude-Familie von Anthropic, bereitgestellt über Amazon Bedrock. Für die Suche im Firmenwissen werden Texte mit dem Modell Amazon Titan Text Embeddings in Zahlenvektoren übersetzt.

Wo was liegt:

Ihre Instanz mit Chats, Dokumenten und der Wissensdatenbank (RAG) läuft auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Dort bleiben Ihre Inhalte gespeichert.
Die Sprachmodelle laufen bei Amazon Web Services (Amazon Bedrock) in Rechenzentren von AWS in der Europäischen Union. Dorthin werden für jede Antwort Ihre Anfrage und die dafür nötigen Inhalte übermittelt, für die Wissenssuche auch die zu erschließenden Texte. Das Ergebnis wird wieder in Ihrer Instanz gespeichert.

Ihre Eingaben und Dokumente werden nicht zum Training der Modelle verwendet.

Welches Modell in Ihrer Instanz gerade antwortet, sehen Sie nach der Anmeldung in Ihrer Instanz unter Rechtliches → KI-Transparenz („Die KI in dieser Instanz“) und im Info-Bereich jeder KI-Antwort. Hat Ihr Unternehmen einen eigenen KI-Anbieter angebunden, steht dort dieser.

4. Woran Sie KI-Inhalte erkennen

Im Chat: Jede KI-Antwort trägt die Kennzeichnung „KI“; im Info-Bereich stehen Modell und Zeitpunkt.
In erzeugten Dateien: Word-, PDF- und Excel-Dateien tragen einen sichtbaren Vermerk („Erstellt mit KI-Unterstützung … – KI-Ausgaben können Fehler enthalten“) und zusätzlich eine maschinenlesbare Kennzeichnung in den Dateieigenschaften. Grafiken enthalten die Kennzeichnung in ihren Metadaten.
Beim Kopieren: Kopierter KI-Text erhält einen Herkunftsvermerk. Diesen können Sie in Ihren Einstellungen abschalten; die maschinenlesbare Kennzeichnung in Dateien lässt sich nicht abschalten.

5. Grenzen der KI

KI-Antworten entstehen auf Grundlage von Wahrscheinlichkeiten. Sie können sachlich falsch, unvollständig, veraltet oder missverständlich sein, und Quellenangaben können fehlen oder nicht zutreffen.

Prüfen Sie KI-Ausgaben, bevor Sie sie für Entscheidungen verwenden oder weitergeben.
Die KI ersetzt keine fachliche, rechtliche, medizinische, steuerliche oder sonstige professionelle Beratung.
Die KI kennt nur, was in ihrem Training, in Ihrem Chat und in den Unterlagen steht, auf die sie zugreifen darf.

6. Wenn Sie KI-Texte veröffentlichen

Veröffentlichen Sie einen mit KI erstellten oder wesentlich veränderten Text, um die Öffentlichkeit über Angelegenheiten von öffentlichem Interesse zu informieren, kann eine Pflicht bestehen, dies offenzulegen (Art. 50 Abs. 4 KI-Verordnung). Das gilt nicht, wenn der Text von einem Menschen geprüft oder redaktionell bearbeitet wurde und eine Person die redaktionelle Verantwortung trägt. Im Zweifel stimmen Sie sich mit Ihrem Unternehmen ab.

7. Fragen und Kontakt

Fragen zum Einsatz der KI in Ihrem Unternehmen beantwortet zuerst die Verwaltung Ihrer Instanz. Fragen zum Dienst selbst richten Sie an:

ITSD Consulting GmbH – Zweigstelle Bünde, Blankensteinstr. 62, 32257 Bünde, kontakt@itsd-consulting.de